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プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社ゼロボード（以下、「当社」という）は、個人情報保護に関連する法令を遵守し、個人情報を保護することが事業活動の基本であり社会的責務であると考えております。
当社は、個人情報のみならず、法人その他団体のお客様に関する情報についても、個人情報と同様に適正に取り扱ってまいります。

1. 法令等の遵守について

当社は、個人情報保護の実現のため、個人情報保護法、各省庁ガイドラインその他関連する法令等を遵守いたします。

2. 個人情報の利用

当社は、取得する個人情報の利用目的をできる限り特定し、当該目的の達成に必要な範囲で適切に取り扱います。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

3. 個人情報の取得

当社は、個人情報の取得を適法かつ公正な手段により行い、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、社内規定等に従い個人情報を適切かつ慎重に取扱います。

4. 個人情報の第三者への開示・提供の原則禁止

当社は、お預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き第三者に開示いたしません。

5. 安全管理のための措置について

当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏えい等のリスクを防止するため適切な安全管理を実施します。また、万が一当該リスクが顕在化した際には、速やかに対応・是正処置を講じます。

6. 継続的改善について

当社は、個人情報保護のための管理体制及び取り組みを適宜見直し、個人情報保護への取り組みを継続的に改善いたします。

7. 苦情及びご相談

当社は、個人情報に対する苦情や相談を頂いた際には遅延なく対応いたします。

8. お問い合わせ先

当社個人情報保護方針の内容に関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
株式会社ゼロボード　お問合せ窓口
東京都港区三田三丁目5-27　住友不動産三田ツインビル西館10階
e-mail: info@zeroboard.jp

制定日：2021年9月22日
最終改訂日：2022年4月1日
株式会社ゼロボード
代表取締役　渡慶次 道隆

当社における個人情報の取扱いについて

1. 個人情報の定義

当社では、以下を個人情報として定義します。

（１）当社が提供するサービスの契約者・利用者から取得する情報

顧客担当者名、メールアドレス、その他本サービスを通じて任意に入力または提供される情報

（２）従業員情報

雇用管理や健康管理等の安全配慮に必要な情報

（３）採用情報

履歴書・職務経歴書等

（４）当社へのお問合せの際にご提供いただく個人情報

氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他お問合せ時にご入力頂いた情報

（５）当社が提供するサービスの利用に伴い、当社が収集する情報

（サービスのアクセス状況や利用方法に関する情報）

アクセスログに関する情報 端末情報、広告識別子、Cookie、IPアドレス等

2. 個人情報の利用目的

当社は個人情報を次の利用目的の範囲内で利用します。また、取得する個人情報は、利用目的を通知し、明示的な同意を得た上で利用します。

（１）当社が提供するサービスの契約者・利用者から取得する情報

（２）従業員情報

（３）採用情報

（４）当社へのお問合せの際にご提供いただく個人情報

（５）委託元から提供された個人情報（開示対象外）

3. 個人情報の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合があります。その場合には、個人情報の委託に関する基本契約等、必要な契約を締結し、外部委託先に対する必要かつ適切な管理・監督を行います。

4. 個人情報の管理

個人情報の保護に関し、個人情報の紛失、誤用及び改変等を防ぐため、以下に掲げる事項を含む安全管理のための措置を講じ、適切な管理・監督を行います。また、個人情報を廃棄する必要がある場合は、適切な方法で確実に廃棄又は消去します。

5. 個人情報の第三者への開示・提供

当社は、お預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き第三者に開示いたしません。

6. 開示、訂正、利用停止等の求めに応じる手続き

当社は、当社が保有する個人データ（開示対象個人情報）について、次の事項の対応をさせて頂きます。

対応に際しましては、ご本人又は代理人のご請求であることを確認の上で、遅滞なく回答いたします（当該個人情報が存在しない時にはその旨通知いたします）。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が義務を負わない場合は、この限りではありません。

なお、個人情報の開示につきましては、当社指定の手数料（1件あたり1,000円）を頂いておりますので予めご了承ください。

7. ご提供者ご本人が容易に認識できない方法による識別情報の取得

当サイトでは、サイトの利用状況に関するデータ収集や統計資料作成のために、Cookies（クッキー）及びこれに類する技術を使用しています。なお、ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができますが、サイトの機能が一部正常に動作しない場合がありますので、あらかじめご了承ください。なお、これらの取得する情報に個人を特定する情報は含まれておりません。

8. ご提供者ご本人が個人情報を与えることの任意性について

当社への個人情報の提供は任意ですが、提供されなかった場合はお問合せ等にお答えすることができませんのでご了承ください。

9. リンク先における個人情報

当社のホームページとリンクしている第三者のリンク先サイトで行われている個人情報保護の提供や収集などの取り扱いに関しては、当該サイトのプライバシーポリシーに則って個人情報が管理されます。当該サイトでの利用については、いかなる場合でも当社は責任を負いません。

10. 個人情報に関するお問合せ

個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問、苦情のお申し出、開示請求書等に関するお問合せは下記窓口へご連絡ください。

＜事業者名称＞

株式会社ゼロボード
代表的取締役　渡慶次　道隆
東京都港区三田三丁目5-27　住友不動産三田ツインビル西館10階

＜個人情報の取扱い、苦情及び相談窓口＞

株式会社ゼロボード　個人情報に関する相談窓口
e-mail：info@zeroboard.jp
（受付時間　月曜日〜金曜日　祝祭日を除く　9:00〜18:00）

11. 個人情報の取り扱いについての変更手続き

当社は、任意の時点で適宜本ポリシーを変更することができるものとし、本ポリシーを変更した場合には、当社が運営・管理するウェブサイト上で表示その他適切な方法により変更後の内容を掲載または通知するものとします。
ご利用の際には、当サイトより最新の情報をご確認ください。